H/Advisors Ltd, propiedad del Grupo Havas, se compromete a proteger su privacidad y sus datos personales.
H/Advisors (“nosotros”, “nuestro”) está comprometido con la protección de sus datos personales y de su privacidad. Le recomendamos leer atentamente esta Política de Protección de Datos (“Política”). Esta Política le informa sobre nuestras prácticas de privacidad y protección de datos, así como sobre la forma en que H/Advisors recopila y utiliza sus datos personales. Esta Política está disponible en nuestra página de inicio y en la parte inferior de cada página de este sitio web.
H/Advisors defiende firmemente los derechos fundamentales a la privacidad y la protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes de privacidad nacionales e internacionales. Esta Política es aplicable a todas las entidades de H/Advisors que recopilan, procesan, usan, transfieren y almacenan datos personales.
Cómo tratamos sus datos personales
H/Advisors respeta el derecho de cada persona a que su privacidad y sus datos personales sean protegidos. Al procesar sus datos personales, H/Advisors aplicará los siguientes principios:
- Tratar sus datos personales de manera leal, lícita y transparente.
- Recopilar sus datos personales para fines específicos y legítimos, y no procesarlos posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
- Recoger únicamente los datos personales pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que se recopilan y utilizan. Siempre que sea posible y apropiado, podremos anonimizar los datos personales, en función de la naturaleza de los datos y los riesgos asociados a su uso previsto.
- Mantener sus datos personales precisos y actualizados cuando sea necesario. Adoptaremos las medidas razonables para rectificar o eliminar los datos inexactos o incompletos.
- Conservar sus datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados y tratados.
- Tratar sus datos personales de acuerdo con los derechos legales de las personas.
- Adoptar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos y evitar el acceso no autorizado, el tratamiento ilícito, la pérdida, destrucción o daño accidental o no autorizado.
- Tratar sus datos personales únicamente cuando exista una base legal válida, incluida su autorización explícita cuando sea necesario.
Qué datos se recopilan
En su calidad de responsable del tratamiento, H/Advisors recopila y procesa sus datos personales previa información correspondiente. Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Una persona identificable es aquella que puede ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un identificador o uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social.
Esta Política no cubre los datos anonimizados, es decir, cuando las personas ya no son identificables o solo lo son con un esfuerzo desproporcionado en tiempo, coste y trabajo. Si los datos anonimizados pasan a ser identificables, o si se utilizan seudónimos que permitan identificar a las personas, esta Política será aplicable.
La decisión de facilitarnos o no sus datos personales es suya. No obstante, si decide no hacerlo, nos reservamos el derecho de no registrarle como usuario o no proporcionarle el servicio solicitado.
En general, sus datos personales se recopilan directamente de usted, aunque también pueden proceder de terceros. Los tipos de datos personales que tratamos incluyen:
- Información de contacto: nombre, apellidos, seudónimo, género, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono.
- Documentos o datos de identificación: por ejemplo, datos de su pasaporte si organizamos viajes en su nombre, fotografías, perfiles en redes sociales.
- Datos profesionales: historial educativo y profesional (en el caso de candidaturas laborales), cargo, empresa de procedencia o datos relativos a solicitudes de programas o eventos.
- Datos de acceso: dirección IP.
- Datos relacionados con concursos: nombre, datos de contacto, ubicación y, si procede, prueba de edad.
- Datos de navegación y preferencias: historial de tráfico y navegación en sitios web de H/Advisors, datos de cookies y otros rastreadores.
- Datos relacionados con su participación en eventos y/o programas: información biográfica, formación, experiencia profesional y empleador, imagen, voz y apariencia (captados en webinars, fotografías o grabaciones del evento, y en CCTV si el evento se celebra en nuestras instalaciones), datos de redes sociales, información médica relevante (como alergias) y opiniones o intereses expresados durante su participación.
En general, salvo algunas excepciones, el uso de los sitios web de H/Advisors y de sus páginas en redes sociales está reservado a personas adultas.
Finalidad, base legal y plazo de conservación
| Finalidad | Base legal | Plazo de conservación |
| Gestión de la relación con clientes | Ejecución del contrato.
Obligación legal (contable, fiscal, administrativa) |
Duración del contrato más los plazos de prescripción aplicables |
| Gestión de la relación con socios y proveedores | Ejecución del contrato.
Obligación legal (contable, fiscal, administrativa) |
Duración del contrato más los plazos de prescripción aplicables |
| Gestión de candidaturas | Interés legítimo de H/Advisors | 2 años |
| Gestión de la comunicación institucional y de producto (web y redes sociales) | Interés legítimo de H/Advisors | Duración de la comunicación más los plazos de prescripción aplicables |
| Marketing B2B | Interés legítimo de H/Advisors Consentimiento | Duración de las actividades de marketing relacionadas más los plazos de prescripción aplicables |
| Formalidades administrativas y legales y lucha contra el fraude | Obligación legal y normativa | Durante el tiempo exigido por la normativa aplicable |
| Suscripción a newsletters | Consentimiento y/o interés legítimo de H/Advisors (según corresponda, conforme a la normativa) | Mientras dure la suscripción a la newsletter |
| Gestión de cookies y otros rastreadores web | Consentimiento
Interés legítimo de H/Advisors |
Los plazos especificados en la política de cookies del sitio web |
| Gestión y seguimiento de solicitudes de contacto | Interés legítimo de H/Advisors | El tiempo necesario para gestionar la solicitud |
| Gestión de informes y seguridad de acceso a los sitios web | Interés legítimo de H/Advisors | De 6 meses a un máximo de 1 año |
| Ejercicio de sus derechos sobre datos personales | Obligación legal y normativa | 1 año o 6 años desde la solicitud de ejercicio del derecho, según el derecho ejercido |
| Participación en nuestros eventos y/o programas | Interés legítimo de H/Advisors
Consentimiento Ejecución del contrato |
Duración del evento o programa y de las actividades de marketing relacionadas, más los plazos de prescripción |
En caso de litigios o procedimientos, especialmente procedimientos judiciales, iniciados antes de la finalización de los períodos indicados anteriormente y que requieran la conservación de datos personales —en particular para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones—, dichos datos se conservarán durante todo el tiempo que dure dicho procedimiento y hasta el agotamiento de las vías legales.
¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?
Podemos compartir sus datos personales dentro de nuestro grupo de empresas.
Asimismo, podemos compartir sus datos personales con nuestros proveedores, socios comerciales y prestadores de servicios cuando nos ayudan a promocionar y publicitar nuestros servicios, así como cuando colaboran en la prestación de servicios hacia usted.
Por ejemplo, si participa en un evento o programa, podemos compartir sus datos personales con el promotor o patrocinador de dicho evento o programa. De forma más general, podemos compartir sus datos con los proveedores de alojamiento de nuestros sitios web, nuestros auditores, asesores legales, aseguradoras, socios autorizados, proveedores de servicios y subcontratistas que utilizamos en el desarrollo de nuestras actividades, así como con organismos fiscales y de seguridad social, autoridades públicas, funcionarios judiciales y ministeriales, según corresponda.
Transferencia de datos
Sus datos personales, recopilados y tratados para los fines descritos anteriormente, pueden, en algunos casos, ser transferidos a empresas ubicadas fuera del Reino Unido, incluyendo países que cuentan con leyes de protección de datos menos estrictas, o incluso inexistentes, en comparación con el Espacio Económico Europeo (EEE) o el propio Reino Unido.
Cuando realicemos estas transferencias, adoptaremos las medidas razonablemente necesarias para garantizar que existan las salvaguardas adecuadas que protejan sus datos personales y aseguren que sean tratados de forma segura y conforme a esta política de privacidad. En estos casos, utilizamos mecanismos de transferencia aprobados (como las cláusulas contractuales tipo) para garantizar un nivel adecuado de protección en el país receptor. Si se encuentra en el Reino Unido o en el EEE, puede solicitarnos una copia de las garantías que hemos implementado para proteger sus datos y sus derechos de privacidad en estas circunstancias.
Enlaces a sitios web de terceros
Los sitios web o servicios de H/Advisors pueden contener enlaces a aplicaciones, productos, servicios o sitios web de terceros, con el fin de ofrecerle mayor comodidad e información. Si accede a esos enlaces, abandonará el sitio web de H/Advisors. H/Advisors no controla esos sitios de terceros ni sus prácticas de privacidad, que pueden ser diferentes a las nuestras. No respaldamos ni hacemos declaraciones sobre esos sitios de terceros.
Los datos personales que decida proporcionar a estos terceros, o que sean recopilados por ellos, no están cubiertos por esta Política. Le recomendamos revisar la política de privacidad de cualquier sitio con el que interactúe antes de permitir la recopilación y uso de sus datos personales.
También podemos ofrecer enlaces a redes sociales que le permiten compartir información con sus contactos y relacionarse con H/Advisors en distintas plataformas. El uso de estos enlaces puede dar lugar a la recopilación o el intercambio de datos sobre usted, dependiendo de la funcionalidad. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad y configuraciones de las redes sociales con las que interactúe para entender qué datos se recopilan, cómo se usan y con quién se comparten.
Si publica, comenta, expresa interés o comparte datos personales (incluidas fotografías) en cualquier foro público, red social, blog u otro espacio, tenga en cuenta que cualquier dato personal que envíe puede ser leído, visualizado, recopilado o utilizado por otros usuarios, quienes podrían contactarle, enviarle mensajes no solicitados o utilizar esa información para fines fuera de su control y del control de H/Advisors. H/Advisors no se hace responsable de los datos personales que decida compartir en estos foros públicos.
Sus derechos en materia de protección de datos
Usted tiene determinados derechos sobre sus datos personales, que se enumeran a continuación. Gestionaremos cualquier solicitud relacionada con estos derechos de acuerdo con la legislación aplicable y las posibles exenciones legales pertinentes.
- Derecho de acceso: Puede solicitar información sobre los datos personales que H/Advisors posee sobre usted. Se le proporcionará acceso a sus datos, independientemente de dónde se encuentren procesados o almacenados.
- Derecho de rectificación: Si sus datos personales son inexactos o están incompletos, puede solicitar que se corrijan o completen.
- Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por parte de H/Advisors.
- Derecho de supresión: Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando así lo permita la legislación aplicable.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales cuando la legislación aplicable lo permita.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Si se cumplen las condiciones establecidas en la normativa aplicable, tiene derecho a recibir una copia de sus datos personales en un formato estructurado y transferirlos a otro responsable del tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación: Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Todas las solicitudes relativas a estos derechos, así como cualquier pregunta sobre esta Política de Protección de Datos, pueden dirigirse a:
Havas Data Protection Officer — [email protected] (nuestra empresa matriz, Havas).
Cambios en esta Política
H/Advisors se reserva el derecho de modificar esta Política cuando sea necesario, por ejemplo, para cumplir con cambios legislativos, reglamentarios, operativos, o con requisitos de las autoridades de protección de datos.