A H/Advisors Ltd, pertencente ao Grupo Havas, está comprometida com a proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais.
A H/Advisors (“nós”, “nosso”) está empenhada em proteger os seus dados pessoais e a sua privacidade. Recomendamos que leia atentamente esta Política de Proteção de Dados (“Política”). Esta Política informa sobre as nossas práticas de privacidade e proteção de dados, bem como sobre como os seus dados pessoais são recolhidos e utilizados pela H/Advisors. Esta Política está disponível na nossa página inicial e no rodapé de cada página deste site.
A H/Advisors apoia fortemente os direitos fundamentais à privacidade e à proteção de dados, bem como o cumprimento das leis de privacidade nacionais e internacionais. Esta Política aplica-se a todas as entidades da H/Advisors que recolhem, processam, utilizam, transferem e armazenam dados pessoais.
Como tratamos os seus dados pessoais
A H/Advisors respeita o direito de cada indivíduo à privacidade e à proteção dos seus dados pessoais. No tratamento dos seus dados pessoais, a H/Advisors seguirá os seguintes princípios:
- Tratar os seus dados pessoais de forma justa, lícita e transparente.
- Recolher os seus dados pessoais para finalidades específicas e legítimas, não os tratando posteriormente de forma incompatível com essas finalidades.
- Recolher apenas os dados pessoais que sejam relevantes e não excessivos relativamente às finalidades para as quais foram recolhidos e utilizados. Sempre que possível e adequado, poderemos anonimizar os dados pessoais, dependendo da natureza dos dados e dos riscos associados ao seu uso.
- Manter os seus dados pessoais exatos e atualizados quando necessário. Tomaremos medidas razoáveis para retificar ou eliminar dados inexatos ou incompletos.
- Conservar os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos e tratados.
- Tratar os seus dados pessoais de acordo com os direitos legais dos titulares.
- Implementar medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados, prevenindo acessos não autorizados, tratamentos ilícitos, bem como perdas, destruições ou danos acidentais ou não autorizados.
- Tratar os seus dados pessoais apenas quando existir uma base legal válida, incluindo o seu consentimento explícito, quando aplicável.
Que dados são recolhidos
Na qualidade de responsável pelo tratamento, a H/Advisors recolhe e processa os seus dados pessoais após fornecer-lhe as devidas informações. Dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. Uma pessoa identificável é aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente, através de um identificador ou de um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.
Esta Política não se aplica a dados anonimizados, ou seja, quando os indivíduos já não são identificáveis ou apenas o são com um esforço desproporcionado de tempo, custo e trabalho. Caso dados anonimizados passem a ser identificáveis, ou se forem utilizados pseudónimos que permitam a identificação dos indivíduos, esta Política passará a ser aplicável.
Cabe-lhe a si decidir se nos fornece ou não os seus dados pessoais. No entanto, se optar por não o fazer, reservamo-nos o direito de não o registar como utilizador ou de não lhe prestar o serviço solicitado.
Regra geral, os seus dados pessoais são recolhidos diretamente de si, mas também podem ser obtidos através de terceiros. Os tipos de dados pessoais que processamos incluem:
- Dados de contacto: nome, apelido, pseudónimo, género, e-mail, morada, número de telefone.
- Documentos ou dados de identificação: por exemplo, dados de passaporte quando organizamos viagens em seu nome, fotografias, perfis em redes sociais.
- Dados profissionais: percurso académico e profissional (no caso de candidaturas), cargo, empresa ou outros dados necessários para candidatura a programas ou eventos.
- Dados de acesso: endereço IP.
- Dados de concursos: nome, dados de contacto, localização e, se aplicável, comprovativo de idade.
- Dados de navegação e preferências: histórico de tráfego e navegação nos sites da H/Advisors, dados de cookies e outros rastreadores.
- Dados relativos à sua participação em eventos e/ou programas: informações biográficas, qualificações, experiência profissional e empregador, imagem, voz e aparência (captadas em webinars, fotografias ou gravações de eventos, bem como em CCTV se o evento decorrer nas nossas instalações), informações de redes sociais, informações médicas relevantes (como alergias) e opiniões ou interesses expressos durante a sua participação.
De forma geral, salvo algumas exceções, a utilização dos sites da H/Advisors e das suas páginas nas redes sociais é reservada a maiores de idade.
| Finalidade | Base legal | Período de conservação |
| Gestão da relação com clientes | Execução do contrato
Obrigação legal (contabilística, fiscal, administrativa) |
Duração do contrato mais os prazos de prescrição aplicáveis |
| Gestão da relação com parceiros e fornecedores | Execução do contrato
Obrigação legal (contabilística, fiscal, administrativa) |
Duração do contrato mais os prazos de prescrição aplicáveis |
| Gestão de candidaturas | Interesse legítimo da H/Advisors | 2 anos |
| Gestão da comunicação institucional e de produtos (website e redes sociais) | Interesse legítimo da H/Advisors | Duração da comunicação mais os prazos de prescrição aplicáveis |
| Marketing B2B | Interesse legítimo da H/AdvisorsConsentimento | Duração das atividades de marketing relacionadas mais os prazos de prescrição aplicáveis |
| Formalidades administrativas e legais e combate à fraude | Obrigação legal e regulamentar | Pelo período exigido pela legislação aplicável |
| Subscrição de newsletters | Consentimento e/ou interesse legítimo da H/Advisors (conforme aplicável, de acordo com a legislação) | Enquanto durar a subscrição à newsletter |
| Gestão de cookies e outros rastreadores do website | Consentimento
Interesse legítimo da H/Advisors |
Períodos especificados na política de cookies do website |
| Gestão e acompanhamento de pedidos de contacto | Interesse legítimo da H/Advisors | Pelo tempo necessário para processar o pedido |
| Relatórios e segurança de acesso aos websites | Interesse legítimo da H/Advisors | De 6 meses até, no máximo, 1 ano |
| Exercício dos seus direitos sobre dados pessoais | Obrigação legal e regulamentar | 1 ano ou 6 anos a contar do pedido de exercício do direito, consoante o direito exercido |
| Participação nos nossos eventos e/ou programas | Interesse legítimo da H/Advisors
Consentimento Execução do contrato |
Duração do evento ou programa e das atividades de marketing relacionadas, mais os prazos de prescrição aplicáveis |
Em caso de litígios ou processos —em especial processos judiciais— iniciados antes do fim dos períodos acima indicados e que exijam a conservação dos dados pessoais, nomeadamente para efeitos de constituição, exercício ou defesa de direitos, esses dados pessoais serão conservados durante todo o tempo que durar o processo e até ao esgotamento de todas as vias legais.
Quem são os destinatários dos seus dados?
Poderemos partilhar os seus dados pessoais dentro do nosso grupo de empresas.
Poderemos igualmente partilhar os seus dados com os nossos fornecedores, parceiros comerciais e prestadores de serviços, tanto quando nos ajudam na promoção e divulgação dos nossos serviços, como quando colaboram na prestação de serviços diretamente a si.
Por exemplo, se participar num evento ou programa, poderemos partilhar os seus dados com o promotor ou patrocinador desse evento ou programa. De forma mais ampla, poderemos partilhar os seus dados com os fornecedores de alojamento dos nossos websites, os nossos auditores, consultores jurídicos, seguradoras, parceiros autorizados, prestadores de serviços e subcontratados que nos apoiam nas nossas atividades, bem como com as autoridades fiscais e da segurança social, autoridades públicas, oficiais de justiça e notários, quando aplicável.
Transferência de dados
Os seus dados pessoais recolhidos e tratados para os fins acima descritos podem, em alguns casos, ser transferidos para empresas localizadas fora do Reino Unido, incluindo países que podem ter leis de proteção de dados menos rigorosas, ou até inexistentes, em comparação com o Espaço Económico Europeu (EEE) ou o Reino Unido.
Sempre que realizemos essas transferências, tomaremos todas as medidas razoáveis para garantir que existam salvaguardas adequadas que protejam os seus dados pessoais, assegurando que sejam tratados de forma segura e de acordo com esta política de privacidade. Nestes casos, utilizamos mecanismos de transferência de dados aprovados (como cláusulas contratuais-tipo) para garantir um nível adequado de proteção no país de destino. Se estiver localizado no Reino Unido ou no EEE, pode solicitar-nos uma cópia das salvaguardas implementadas para proteger os seus dados e os seus direitos de privacidade nestas circunstâncias.
Ligações para websites de terceiros
Os websites ou serviços da H/Advisors podem incluir links para aplicações, produtos, serviços ou websites de terceiros, para sua conveniência e informação. Ao aceder a esses links, sairá do website da H/Advisors. A H/Advisors não controla esses websites de terceiros nem as suas práticas de privacidade, que podem ser diferentes das nossas. Não fazemos qualquer recomendação nem assumimos qualquer responsabilidade relativamente a esses websites de terceiros.
Os dados pessoais que decidir fornecer a esses terceiros, ou que sejam por eles recolhidos, não estão abrangidos por esta Política. Recomendamos que leia a política de privacidade de qualquer website com o qual interaja antes de permitir a recolha e utilização dos seus dados.
Também disponibilizamos links para redes sociais que lhe permitem partilhar informações com os seus contactos e interagir com a H/Advisors em várias plataformas. A utilização destes links pode resultar na recolha ou partilha de dados sobre si, dependendo da funcionalidade. Recomendamos que consulte as políticas de privacidade e configurações das redes sociais com as quais interage para compreender que dados podem ser recolhidos, utilizados e partilhados por essas plataformas.
Se publicar, comentar, expressar interesse ou partilhar dados pessoais (incluindo fotografias) em qualquer fórum público, rede social, blog ou outro espaço semelhante, tenha em atenção que esses dados podem ser lidos, visualizados, recolhidos ou utilizados por outros utilizadores, que podem entrar em contacto consigo, enviar-lhe mensagens não solicitadas ou utilizar essas informações para finalidades que não estão sob seu controlo nem sob controlo da H/Advisors. A H/Advisors não se responsabiliza pelos dados pessoais que decida partilhar nesses fóruns públicos.
Os seus direitos de proteção de dados
Tem determinados direitos relativamente aos seus dados pessoais, que indicamos abaixo. Processaremos qualquer pedido relativo a esses direitos de acordo com a legislação aplicável e com as exceções legais que possam ser relevantes.
- Direito de acesso: Pode solicitar informações sobre os dados pessoais que a H/Advisors detém sobre si. Terá acesso aos seus dados, independentemente do local onde estes estejam processados ou armazenados.
- Direito de retificação: Se os seus dados pessoais estiverem incorretos ou incompletos, pode solicitar a sua correção ou atualização.
- Direito de oposição: Tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais pela H/Advisors.
- Direito ao apagamento: Pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais, quando tal seja permitido pela legislação aplicável.
- Direito à limitação do tratamento: Pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais, quando permitido pela legislação aplicável.
- Direito à portabilidade dos dados: Se cumprir as condições previstas na legislação aplicável, tem direito a receber uma cópia dos seus dados pessoais num formato estruturado e a transferi-los para outro responsável pelo tratamento.
- Direito de apresentar uma reclamação: Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente.
Todos os pedidos relacionados com estes direitos, bem como quaisquer questões sobre esta Política de Proteção de Dados, podem ser enviados para:
Havas Data Protection Officer — [email protected] (nossa empresa-mãe, Havas).
Alterações a esta Política
A H/Advisors reserva-se o direito de alterar esta Política sempre que necessário, por exemplo, para cumprir alterações na legislação, nos regulamentos, nas práticas e procedimentos da empresa, ou nos requisitos impostos pelas autoridades de proteção de dados.
Última atualização: abril de 2024